Software, SaaS en Data Escrow uitgelegd, wat moet je weten?

In de digitale wereld van vandaag zijn organisaties afhankelijk van externe software, cloudoplossingen en databronnen. Maar wat als een leverancier failliet gaat, stopt met de dienstverlening of niet langer aan zijn verplichtingen voldoet? Dit kan leiden tot enorme bedrijfsrisico’s. Escrow-diensten bieden een oplossing door bedrijven zekerheid te geven over de continuïteit van software en data. Maar welke vorm van Escrow past het beste bij jouw organisatie? In deze blog lichten we de drie belangrijkste typen toe: Software Escrow, SaaS Escrow en Data Escrow.

1. Software Escrow: zekerheid voor on-premise software

Software Escrow is bedoeld voor bedrijven die software afnemen en afhankelijk zijn van een leverancier voor onderhoud en updates. Door middel van een Escrow-regeling wordt de broncode veiliggesteld bij een onafhankelijke derde partij, zoals Escrow4All. Mocht de leverancier wegvallen, dan krijgt de klant toegang tot de broncode om de software te blijven gebruiken en onderhouden.

2. SaaS Escrow: continuïteit voor cloudgebaseerde software

In tegenstelling tot traditionele software draait Software as a Service (SaaS) volledig in de cloud. Dat brengt extra risico’s met zich mee: als de SaaS-leverancier uitvalt, kan een bedrijf in één klap de toegang tot zijn bedrijfskritische applicaties verliezen. SaaS Escrow zorgt ervoor dat bedrijven toegang behouden tot de software en data, zelfs als de leverancier niet meer beschikbaar is.

3. Data Escrow: bescherming van kritische bedrijfsdata

Veel organisaties laten hun data beheren door externe partijen, bijvoorbeeld binnen een SaaS-applicatie. Dit betekent dat zij geen directe controle hebben over hun eigen gegevens. Data Escrow biedt een oplossing door data veilig te stellen en beschikbaar te houden, zelfs als de externe beheerder wegvalt.

Wanneer worden escrowregelingen ingezet?

Escrow is niet alleen een theoretische oplossing, maar wordt in de praktijk al in diverse sectoren ingezet. Denk bijvoorbeeld aan een gemeente die een cruciaal softwaresysteem gebruikt voor burgerregistraties. Als de softwareleverancier failliet gaat, kan het hele systeem stilvallen, met verstrekkende gevolgen voor burgers en ambtenaren. Met een Software Escrow-regeling blijft de broncode beschikbaar, zodat de gemeente de software kan blijven gebruiken en onderhouden.

Ook in de zorg is SaaS Escrow van groot belang. Stel dat een ziekenhuis afhankelijk is van een cloudgebaseerd patiëntendossier en de aanbieder plotseling stopt. Zonder een escrowregeling kan de toegang tot deze essentiële data verloren gaan, wat directe gevolgen heeft voor de patiëntenzorg. Met een SaaS Escrow-oplossing blijven zowel de applicatie als de data toegankelijk.

In de financiële sector speelt Data Escrow een cruciale rol. Banken en verzekeraars vertrouwen op externe dataverwerking voor hun dienstverlening. Als een dataprovider uitvalt, kan dit leiden tot juridische en operationele complicaties. Door data escrow in te zetten, kunnen financiële instellingen garanderen dat hun kritieke gegevens altijd beschikbaar blijven, ongeacht de situatie.

Waarom kiezen voor Escrow4All?

Escrow4All is marktleider in Escrow-diensten en biedt maatwerkoplossingen voor bedrijven die zekerheid willen over hun software en data. Onze escrow-oplossingen zijn ISO 27001 gecertificeerd, GDPR-compliant en bieden maximale zekerheid in geval van calamiteiten.

Wil je weten welke Escrow-oplossing het beste bij jouw organisatie past? Neem contact op met Escrow4All en ontdek hoe wij je kunnen helpen bedrijfscontinuïteit te waarborgen.